أقام منتدى ابتسامتهم أمل التطوعي الإجتماع التأسيسي للمنتدى بقاعة فندق الأحقاف بمديرية سيئون وبحضور ممثل مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بوداي وصحراء حضرموت الأخ/ محمد بايعشوت.." .
في البدء رحبت اللجنة التحضيرية بممثل الشؤون الاجتماعية والعمل وبأعضاء المنتدى شاكرين لهم حضورهم هذا اللقاء _رغم تباعد الديار_ حيث يمثل الإجتماع اللبنة الأولى للإنطلاق نحو الريادة والتميز والإبداع في العمل التطوعي والإنساني ، ثم استعرض مسؤول الأنشطة والمشاريع بالمنتدى الأخ /حسام الحجار النظام الأساسي للمنتدى ومايقوم عليه من أهداف ورؤية مستقبلية ، موضحاً طريقة عمل المنتدى واستراتيجياته ..
وعقب المسؤول المالي الأخ/المبارك بن يمين على ذلك ،مبدياً إعجابه بهذه الكوكبة النَّيرة التي تضم كوادر جامعية لها باع طويل في الأعمال التطوعية والمؤسساتية ...
وبدوره أشاد ممثل مكتب الشؤون الإجتماعية والعمل بوداي وصحراء حضرموت الأستاذ/ محمد بايعشوت بالدور الفعال والكبير الذي تقوم به منظمات المجتمع المدني في النهوض بواقع الحياة المؤلم ولو بالشيء البسيط ، متأمل في هذا المنتدى النجاح والاستمرارية والوصول لسلم الريادة بكل اقتدار بما هو متاح ، شاكراً لهم حرصهم وتطوعهم وبذلهم لإنجاح هذا المنتدى والوصول به إلى أول خطوات الأمل والبسمة...
وخلال الإجتماع تم إعتماد المنتدى لدى مكتب الشؤون الإجتماعية والعمل بوداي وصحراء حضرموت بشكل رسمي ، كما تم ترشيح وإعتماد المجلس الإداري للمنتدى برئاسة الأستاذة سمية النهدي بالإضافة لتشكيل مجلس رقابي للمنتدى..
في الأخير عبرت الأستاذة سمية النهدي عن امتنانها لثقة الأعضاء بها وأختيارها رئيسة للمنتدى ، آملةً أن تكون عند حسن ظن الجميع وأن تحقق معاً ما تصبوا إليه المنظومة مختتمه بالشكر والتقدير لكل من سعى وساهم في تأسيس هذا المنتدى الذي وجد لخدمة المجتمع .